個人情報保護方針

法令の遵守

当社は、当社が保有する個人情報等について、個人情報保護法その他の関係法令、関係するガイドラインおよび本個人情報保護方針（以下、「関係法令等」といいます。）を遵守して適正に取り扱います。

個人情報の利用目的

当社では、以下の利用目的のうち、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的とします。

• ① 契約の履行（商品・サービスの提供等）
• ② 商品・サービスその他当社が取扱う業務に関するご案内
• ③ ご本人からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
• ④ 利用規約その他の規定の変更のご案内
• ⑤ PRその他企業活動上の連絡（セミナー開催案内等）
• ⑥ 各種業務に関するアンケート調査等の依頼
• ⑦ ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
• ⑧ その他当社における業務運営に関して必要がある場合

個人情報の適切な取得、利用、提供

当社は、個人情報等について、関係法令等に従い、役員および職員への周知徹底をはかり、以下のとおり適切に取り扱います。

第1条 個人情報の適切な取得、利用、提供

1. 個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法が定める例外を除き、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を適正に収集し、利用目的を通知し、または公表し、その範囲内で適正に利用します。上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、本人の同意を得るものとします。

2. 個人データは、次の場合を除き、第三者に提供し、または開示することはしません。

• ① あらかじめ本人の同意を得た場合
• ② 法令の規定に従い、提供または開示する場合
• ③ 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ⑥ 当社が学術研究機関等に該当する場合であって、当該個人情報を学術研究の用に供する目的（以下「学術研究目的」といいます。）で取り扱う必要があるとき（個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）。
• ⑦ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）。

3. 個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供する等し、また、委託先への適切な監督を行います。

4. 以下の者との間で共同して利用される個人データをその者に提供する場合

• ⑴ 共同利用者
• ⑵ 共同利用する個人データの項目
• ⑶ 共同して利用する者の範囲
• ⑷ 利用する者の利用目的
• ⑸ 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

5. 上記のほか、当社における個人情報の取扱いは、関係法令等に従います。

第2条 個人関連情報の提供

個人関連情報を第三者に提供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法の定めに従い、必要な事項を確認します。

第3条 仮名加工情報の適切な作成、利用、提供

1. 仮名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則（平成28年個人情報保護委員会規則第3号。以下「個人情報保護法施行規則」といいます。）で定める基準に従います。

2. 仮名加工情報は、法令で認められている場合を除いて、第三者に提供しません。

3. 上記のほか、当社における仮名加工情報の取扱いは、関係法令等に従います。

第4条 匿名加工情報の適切な作成、利用、提供

1. 匿名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則で定める基準に従い、作成後は当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

2. 匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表します。

3. 上記のほか、当社における匿名加工情報の取扱いは、関係法令等に従います。

安全管理措置の概要

当社は、その保有する個人情報等を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報等を遅滞なく消去するように努めます。また、個人情報等について、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、滅失または毀損を予防し、または是正するため、当社内において規程を整備し、役職員等を監督して、安全対策に努めます。

この目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

• ① 個人情報の適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定の各対応を実施するにあたっての個人情報保護方針の策定
• ② 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各対応の責任者の設置
• ③ 個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから個人情報を保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

問い合わせ等の窓口

当社が、関係法令等を遵守していない場合、または、本人がご自分の保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、以下までお問い合わせください。

社名：合同会社TOカンパニー
本社：山梨県山梨市小原東25-1
代表：大髙 翼